تازه های ویدئو کنفرانس

بازگشت به اخبار

شکی نیست که ویدئو کنفرانس، برای کسب و کارها ارزش آفرینی می کند. دلایل زیادی برای استفاده از این ابزار وجود دارد، دلایلی از قبیل ارتباط بهتر کارمندان، ارتباط کارمندان با همکاران خارج از شرکت، صرفه جویی در هزینه های مسافرت شرکت و غیره. اما نکته مهم این است که چگونه می توان از این سیستم های ویدئو کنفرانس به بهترین شکل ممکن استفاده کرد. Network World (خبرهشدار) اخیراً تعدادی از فاکتورهای کلیدی که باید در هنگام استقرار این سیستم ها مد نظر قرار گیرد را بررسی کرده است. باید توجه داشت که این فاکتورها به خصوص برای شرکت هایی که به فکر راه اندازی ویدیو کنفرانس هستند بسیار مهم و حیاتی می باشد.

ویدئو کنفرانس قابلیت های بی شماری را به کسب و کارها ارائه می دهد. استفاده از ارتباطات ویدئویی اینترنتی در کسب و کارها تا سال ۲۰۱۸، بیش از ۳۰% رشد خواهد داشت و این امر به معنای افزایش روزافزون استفاده از این سیستم ها می باشد. از سویی دیگر، این روند نشان دهنده آن است که شرکت های علاقمند به استقرار این سیستم ها، بایستی نه تنها ارزش بالقوه این ابزار، بلکه هزینه های بالقوه ناشی از عدم استفاده از این سیستم ها را مد نظر قرار دهند، هزینه هایی از قبیل فرصت های از دست رفته، شهرت از دست رفته، جذب استعداد و غیره. اگر شرکتی نتواند همگام با سایر شرکت ها، از این راهکارهای ارتباطی بهره ببرد، قادر به تعامل و رقابت با آن ها نیز نخواهد بود.

ویدئو کنفرانس

برای راه اندازی سیستم های ویدئو کنفرانس نکاتی وجود دارد که باید به آن ها توجه شود. اولین مورد این است که بایستی قابلیت کارکرد تجهیزات جدید با تجهیزات قدیمی مد نظر قرار گیرد. چرا که استفاده از تجهیزات موجود باعث کاهش هزینه ها شده و ارزیابی انعطاف پذیری راهکار باعث می شود توسعه آن در آینده راحت تر انجام شود.

علاوه بر این، ۴ مورد دیگر نیز وجود دارد که بایستی مد نظر قرار گیرند: اولین نکته سادگی است. سیستم ساده را می توان به سادگی تغییر داده و نصب و راه اندازی آن نیز آسان است. همچنین منابع مورد نیاز برای آموزش آن نیز کمتر می باشد. دومین مورد، قابلیت اعتماد بوده که بسیار حائز اهمیت می باشد به این معنا که سیستم ها باید در مواقع لزوم در دسترس باشند. سومین مورد قابلیت توسعه و گسترش پذیری است که باز هم به سادگی مربوط می شود. قابلیت توسعه این امکان را فراهم می کند که بتوان به آسانی اندازه سیستم را برحسب نیاز افزایش داد. نیاز به توسعه صرفنظر از این که ناشی از تعداد کاربران یا افزایش قابلیت ها باشد، باید بتوان به سادگی تغییرات موردنیاز را اعمال کرد. همچنین با توجه به این که اطلاعات باید مورد حفاظت قرار گیرد، سیستم باید از امنیت بالایی برخوردار باشد حال این امنیت می تواند از طریق ابزار رمزنگاری، استفاده از محدودیت ها یا هر دوی این راهکارها تأمین شود. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید این لینک را مشاهده نمایید.

هنگام راه اندازی این سیستم، باید نکات ذکر شده مد نظر قرار گیرند. در صورتی که این سیستم ها به درستی راه اندازی شوند، می توان سال ها از آن ها بهره برد و فرصت های جدیدی پیش روی کسب و کارها قرار خواهند داد. این تکنولوژی منافع بسیاری به همراه دارد، اما برای استفاده بهینه از آن، باید به درستی مورد استفاده قرار گیرد.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedininstagram